株式会社明光商会国家機密から心の秘密まで

個人情報保護方針

当社グループでは、お客様、お取引先様をはじめとする、当社グループに個人情報を提供されるすべての方(以下、ご本人と総称します)の個人情報を適切に保護することが、企業としての重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な管理・運用に努めております。

1.個人情報の取得について

当社グループは、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用  する目的(以下、利用目的といいます)をあらかじめ明示いたします。
ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

これらの場合には、ご本人が拒否された場合を除いて、電子メールによる当社商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただく場合がございます。

2.個人情報の管理について

当社グループは、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的以外の利用を防止するために、関係する法令・指針・ガイドラインおよび当社内部規程に従い、適切な対策を施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。

3.個人情報の利用について

当社グループは、次の場合を除き、利用目的以外に個人情報を利用いたしません。

4.個人情報の第三者への開示について

当社グループは、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。

5.個人情報に関するお問い合わせについて

当社グループは、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望され場合には、個人情報をご提供された当社部署または担当者(Webサイトを通じてご提供された場合には、当該Webサイトに表示されている問い合わせ先)にご連絡いただければ、当社所定の手続きに基づき速やかに対応いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合があります。

6.ご意見、ご要望等の取扱いについて

当社グループに寄せられたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、当社が自由に利用できるものとさせていただきます。
ただし、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

7.Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて

7-1 クッキー(Cookie)、WebビーコンおよびIPアドレスの利用について

当社グループが運営するWebサイトにおいて、Cookie(注1)、Webビーコン(注2)およびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。

  • 1)サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため。
  • 2)個人を特定できない状態で統計資料として利用するため、ご本人は、インターネット閲覧ソフト(以下、ブラウザーといいます)の設定でクッキー(Cookie)の受け取りを拒否することにより、当社によるCookieおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。

ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。

7-2 通信途上での盗聴防止策

当社グループが運営するWebサイトを通じてご本人から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。
ただし、ご本人のコンピューター環境により、まれにこれらの技術をご利用いただけない場合がございます。

7-3 個別の利用規約等について

当社グループが運営するWebサイトの利用規約等において、本プライバシーポリシーと 異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用させていただきます。

7-4 当社グループサイトからのリンク先について

当社グループのWebサイトには、当社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。

8.関係法令等の遵守について

当社グループは、個人情報に関して適用される法令および当社が定めた内部規則を遵守 いたします。

注1)ブラウザがWebサイトをアクセスした際にWebサーバーから送られ、以降のアクセス時にブラウザからサーバーに送信される識別情報をいいます。

注2)Webサイトのページに含まれる、ページがアクセスされた事を記録する為の小さな画像ファイルをいいます。

<2005年4月1日:制定>


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